
Reclaim AI
Reclaim AI to asystent planowania i blokowania czasu z automatycznym harmonogramem zadań, spotkań i nawyków.
Odwiedź reclaim.ai →O narzędziu
Reclaim AI to narzędzie do inteligentnego planowania kalendarza i zarządzania czasem, rozwijane przez firmę Reclaim.ai z siedzibą w Portland. System automatycznie blokuje czas w Google Calendar na zadania, spotkania, nawyki i przerwy, dopasowując je do priorytetów oraz zmieniających się obowiązków. Oferuje m.in. automatyczne harmonogramowanie zadań z list to‑do, priorytetyzację spotkań oraz analitykę czasu pracy i work‑life balance. Reclaim AI jest skierowane przede wszystkim do profesjonalistów wiedzy, zespołów produktowych i menedżerów korzystających z Google Workspace, a także do małych i średnich firm. Narzędzie działa w modelu SaaS z planem Free oraz płatnymi planami dla użytkowników indywidualnych i zespołów.
Do czego się przydaje
- Automatyczne blokowanie czasu w Google Calendar na zadania z Jira, Asany, Todoist czy ClickUp, tak aby mieściły się przed terminem i nie kolidowały z kluczowymi spotkaniami.
- Planowanie powtarzalnych nawyków (np. „codzienne deep work”, „ćwiczenia”, „czas na e‑maile”) z elastycznymi oknami w ciągu dnia, które Reclaim AI dopasowuje do istniejących zobowiązań.
- Priorytetyzacja i auto‑przesuwanie wewnętrznych spotkań zespołowych tak, aby chronić czas na pracę głęboką oraz nie blokować priorytetowych rozmów z klientami.
- Automatyczne rezerwowanie buforów czasowych przed i po spotkaniach (przygotowanie, notatki, follow‑up), bez ręcznego ustawiania ich w kalendarzu.
- Analiza tygodniowego rozkładu czasu (meetings vs. focus vs. tasks vs. personal) i identyfikacja przeciążenia kalendarza lub zbyt małej liczby godzin na pracę koncepcyjną.
- Koordynacja kalendarzy prywatnych i służbowych (multi‑calendar), tak aby terminy nie nachodziły na siebie i by prywatne zobowiązania były niewidoczne dla pracodawcy, ale uwzględnione w planowaniu.
- Planowanie projektów na poziomie zespołu: rozbijanie inicjatyw na zadania, przypisywanie do osób, a następnie automatyczne wplatanie ich w kalendarze całego zespołu.
- Ustalanie godzin „office hours” dla klientów lub wewnętrznych interesariuszy, które Reclaim AI automatycznie udostępnia jako dostępne sloty, bez ręcznego wysyłania propozycji terminów.
Funkcje i możliwości
Modele AI
Zalety
- Głębokie ukierunkowanie na Google Calendar i blokowanie czasu, co realnie zmniejsza ręczne zarządzanie kalendarzem przy dużej liczbie spotkań.
- Bogaty zestaw integracji z narzędziami zadań (Asana, Jira, ClickUp, Todoist) oraz komunikacją (Slack), co ułatwia wciąganie pracy do kalendarza.
- Dostępny plan Free dla pojedynczych użytkowników, umożliwiający przetestowanie kluczowych funkcji smart scheduling bez kosztów.
- Rozbudowana analityka czasu pracy i work‑life balance, pozwalająca mierzyć udział focus time vs. meetings i redukować przeładowanie.
- Zaawansowane reguły priorytetów i polityki dla zespołów, dzięki którym można narzucać standardy pracy kalendarzowej na poziomie organizacji.
- Obsługa wielu kalendarzy prywatnych i służbowych z kontrolą widoczności, co jest szczególnie istotne dla użytkowników z hybrydowym trybem pracy.
Cennik
- Free$0/mies. (~0 PLN), 1 użytkownik, podstawowe Smart Scheduling dla zadań i nawyków, integracja z jednym kontem Google Calendar, ograniczone Analytics.
- Starter$10/mies. (~40 PLN) za użytkownika przy miesięcznym rozliczeniu, rozszerzone limity zadań i habits, Scheduling Links, podstawowe integracje z Asana/Todoist/Jira, e‑mail i Slack notifications.
- Professional$18/mies. (~70 PLN) za użytkownika przy miesięcznym rozliczeniu, pełne Smart Scheduling, Team Scheduling, zaawansowane Analytics & Time Insights, priorytetyzacja i polityki, więcej integracji oraz lepsze SLA.
- Businessok. $20/mies. (~80 PLN) za użytkownika przy rozliczeniu rocznym, dedykowane wsparcie, zaawansowane reguły organizacyjne, scentralizowane zarządzanie politykami czasu oraz rozszerzona analityka zespołowa.
- Enterprisewycena indywidualna, funkcje Business + SSO, dedykowany onboarding, opcjonalne rozszerzone integracje i konfiguracje bezpieczeństwa zgodne z wymaganiami dużych organizacji.
API i integracje
Reclaim AI oferuje przede wszystkim integracje na poziomie aplikacji (Asana, Jira, ClickUp, Todoist, Slack), a dostęp do pełnego REST API jest adresowany głównie do klientów biznesowych i enterprise. API pozwala synchronizować zadania, projekty i zdarzenia kalendarzowe oraz odczytywać dane analityczne o wykorzystaniu czasu. Wykorzystywane są modele językowe klasy GPT‑5.5 i pokrewne do generowania sugestii i auto‑tuningu harmonogramów, natomiast aplikacje zewnętrzne integrują się z Reclaim AI najczęściej przez gotowe konektory oraz webhooki. Dla większych organizacji dostępne są rozszerzone opcje integracji z ekosystemem Google Workspace oraz narzędziami bezpieczeństwa i zgodności. Szczegółowe limity i dostęp do API są definiowane umownie dla planów Business i Enterprise.
Szczegóły
- Kategoria
- Produktywność
- Cennik
- Freemium (Starter $10/mies. ~40 PLN, Professional $18/mies. ~70 PLN)
- Język polski
- ✓ Wspierany
- Strona
- reclaim.ai →