Przejdź do treści
AI Puls
Reclaim AI logo
🚀 Produktywność

Reclaim AI

🇵🇱 Po polsku✦ PolecanyFreemium (Starter $10/mies. ~40 PLN, Professional $18/mies. ~70 PLN)

Reclaim AI to asystent planowania i blokowania czasu z automatycznym harmonogramem zadań, spotkań i nawyków.

Odwiedź reclaim.ai

O narzędziu

Reclaim AI to narzędzie do inteligentnego planowania kalendarza i zarządzania czasem, rozwijane przez firmę Reclaim.ai z siedzibą w Portland. System automatycznie blokuje czas w Google Calendar na zadania, spotkania, nawyki i przerwy, dopasowując je do priorytetów oraz zmieniających się obowiązków. Oferuje m.in. automatyczne harmonogramowanie zadań z list to‑do, priorytetyzację spotkań oraz analitykę czasu pracy i work‑life balance. Reclaim AI jest skierowane przede wszystkim do profesjonalistów wiedzy, zespołów produktowych i menedżerów korzystających z Google Workspace, a także do małych i średnich firm. Narzędzie działa w modelu SaaS z planem Free oraz płatnymi planami dla użytkowników indywidualnych i zespołów.

Do czego się przydaje

  • Automatyczne blokowanie czasu w Google Calendar na zadania z Jira, Asany, Todoist czy ClickUp, tak aby mieściły się przed terminem i nie kolidowały z kluczowymi spotkaniami.
  • Planowanie powtarzalnych nawyków (np. „codzienne deep work”, „ćwiczenia”, „czas na e‑maile”) z elastycznymi oknami w ciągu dnia, które Reclaim AI dopasowuje do istniejących zobowiązań.
  • Priorytetyzacja i auto‑przesuwanie wewnętrznych spotkań zespołowych tak, aby chronić czas na pracę głęboką oraz nie blokować priorytetowych rozmów z klientami.
  • Automatyczne rezerwowanie buforów czasowych przed i po spotkaniach (przygotowanie, notatki, follow‑up), bez ręcznego ustawiania ich w kalendarzu.
  • Analiza tygodniowego rozkładu czasu (meetings vs. focus vs. tasks vs. personal) i identyfikacja przeciążenia kalendarza lub zbyt małej liczby godzin na pracę koncepcyjną.
  • Koordynacja kalendarzy prywatnych i służbowych (multi‑calendar), tak aby terminy nie nachodziły na siebie i by prywatne zobowiązania były niewidoczne dla pracodawcy, ale uwzględnione w planowaniu.
  • Planowanie projektów na poziomie zespołu: rozbijanie inicjatyw na zadania, przypisywanie do osób, a następnie automatyczne wplatanie ich w kalendarze całego zespołu.
  • Ustalanie godzin „office hours” dla klientów lub wewnętrznych interesariuszy, które Reclaim AI automatycznie udostępnia jako dostępne sloty, bez ręcznego wysyłania propozycji terminów.

Funkcje i możliwości

Smart Scheduling to główny mechanizm inteligentnego harmonogramowania w Reclaim AI, który dopasowuje zadania, spotkania i nawyki do wolnych okien w Google Calendar. Funkcja dynamicznie przesuwa bloki czasu w odpowiedzi na nowe zaproszenia, odwołane spotkania lub zmiany priorytetów. Użytkownik definiuje priorytet, deadline, preferowane pory dnia i minimalną długość bloku, a algorytm planuje je tak, aby zmaksymalizować nieprzerywany czas pracy. Smart Scheduling jest dostępny we wszystkich planach i od 2025–2026 był rozwijany o lepszą obsługę przeciążonych kalendarzy oraz wielu równoległych projektów.

Modele AI

GPT-5.5 (główne modele językowe do analizy kalendarza i sugestii harmonogramu)GPT-5.5 mini (szybsze odpowiedzi dla prostych rekomendacji i powiadomień)Claude Opus 4.8 (zaawansowane wnioskowanie przy bardziej złożonych analizach czasu pracy w planach wyższych)Gemini 3.5 Pro (opcjonalne modele do integracji przez konto Google Workspace w konfiguracjach enterprise)

Zalety

  • Głębokie ukierunkowanie na Google Calendar i blokowanie czasu, co realnie zmniejsza ręczne zarządzanie kalendarzem przy dużej liczbie spotkań.
  • Bogaty zestaw integracji z narzędziami zadań (Asana, Jira, ClickUp, Todoist) oraz komunikacją (Slack), co ułatwia wciąganie pracy do kalendarza.
  • Dostępny plan Free dla pojedynczych użytkowników, umożliwiający przetestowanie kluczowych funkcji smart scheduling bez kosztów.
  • Rozbudowana analityka czasu pracy i work‑life balance, pozwalająca mierzyć udział focus time vs. meetings i redukować przeładowanie.
  • Zaawansowane reguły priorytetów i polityki dla zespołów, dzięki którym można narzucać standardy pracy kalendarzowej na poziomie organizacji.
  • Obsługa wielu kalendarzy prywatnych i służbowych z kontrolą widoczności, co jest szczególnie istotne dla użytkowników z hybrydowym trybem pracy.

Cennik

  • Free$0/mies. (~0 PLN), 1 użytkownik, podstawowe Smart Scheduling dla zadań i nawyków, integracja z jednym kontem Google Calendar, ograniczone Analytics.
  • Starter$10/mies. (~40 PLN) za użytkownika przy miesięcznym rozliczeniu, rozszerzone limity zadań i habits, Scheduling Links, podstawowe integracje z Asana/Todoist/Jira, e‑mail i Slack notifications.
  • Professional$18/mies. (~70 PLN) za użytkownika przy miesięcznym rozliczeniu, pełne Smart Scheduling, Team Scheduling, zaawansowane Analytics & Time Insights, priorytetyzacja i polityki, więcej integracji oraz lepsze SLA.
  • Businessok. $20/mies. (~80 PLN) za użytkownika przy rozliczeniu rocznym, dedykowane wsparcie, zaawansowane reguły organizacyjne, scentralizowane zarządzanie politykami czasu oraz rozszerzona analityka zespołowa.
  • Enterprisewycena indywidualna, funkcje Business + SSO, dedykowany onboarding, opcjonalne rozszerzone integracje i konfiguracje bezpieczeństwa zgodne z wymaganiami dużych organizacji.

API i integracje

Reclaim AI oferuje przede wszystkim integracje na poziomie aplikacji (Asana, Jira, ClickUp, Todoist, Slack), a dostęp do pełnego REST API jest adresowany głównie do klientów biznesowych i enterprise. API pozwala synchronizować zadania, projekty i zdarzenia kalendarzowe oraz odczytywać dane analityczne o wykorzystaniu czasu. Wykorzystywane są modele językowe klasy GPT‑5.5 i pokrewne do generowania sugestii i auto‑tuningu harmonogramów, natomiast aplikacje zewnętrzne integrują się z Reclaim AI najczęściej przez gotowe konektory oraz webhooki. Dla większych organizacji dostępne są rozszerzone opcje integracji z ekosystemem Google Workspace oraz narzędziami bezpieczeństwa i zgodności. Szczegółowe limity i dostęp do API są definiowane umownie dla planów Business i Enterprise.

Szczegóły

Kategoria
Produktywność
Cennik
Freemium (Starter $10/mies. ~40 PLN, Professional $18/mies. ~70 PLN)
Język polski
✓ Wspierany
Tagi
ProduktywnośćKalendarzBlokowanie czasuGoogle CalendarZarządzanie zadaniami